e-Digi Signについて
e-Digi Signは契約書の作成、締結、管理などをクラウド上で完結できる電子契約サービスです。
スマートフォンでの契約にも対応しているので、その場で契約書を作成し、最短3分での締結も夢ではありません。
Problems
組織のデジタル化を阻む契約書問題
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ハンコのために出社
リモートワーク中でも
印鑑を押してもらう
ためだけに出社する -
印紙代の負担
高額な契約、契約書の
数が多い場合は
印紙代が負担になる -
送付に時間がかかる
すぐに締結したいが
書類を送付するだけで
数日かかる
e-Digi Signなら解決できます!
How to use
ご利用イメージ
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- Step00
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テンプレート登録
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WordまたはPDFファイルを
アップロードしてテンプレート登録
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- Step01
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文書作成
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登録済みのテンプレート
から文書を作成
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- Step02
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送信
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作成した契約書を
契約相手に送信
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- Step03
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受領・署名
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契約相手は、契約内容を確認し
受領・署名して返信する
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- Step04
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締結完了
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署名して返送されてきた契約書を確認し
契約完了する
Types of documents
対象となる書類の例
一般的文書
- 取引基本契約書
- 秘密保持契約書
- 業務委託契約書
- 売買契約書
- 請負契約書
- 個人情報取扱同意書
人事労務系
- 労働条件通知書
- 雇用契約書
- 内定通知書
- 身元保証書
- 入社誓約書
営業管理系
- 申込書
- 発注書
- 注文書/注文請書
- 見積書
- 請求書
- 保守契約書
商取引系
- 売買契約書
- フランチャイズ契約書
- 営業許可契約書
- 代理店契約書
- 特約店契約書
不動産売買賃貸借
- 駐車場使用契約書
- 土地賃貸借契約書
- 土地売買契約書
- 建物賃貸借契約書
- 借地譲渡契約書
金銭賃貸借権譲渡
- 金銭消費賃借契約書
- 金銭借用書
- 金銭信託契約書
- 債権譲渡契約書
- 債権譲渡通知書
Benefits
導入効果
e-Digi Signを導入いただくことにより、以下の効果が期待できます。
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01.コスト削減
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最もわかりやすいのが人件費、郵送費、収入印紙代といったコストの削減です。e-Digi Signなら最も小さなプランで数千円から。1通の印紙代だけでたくさんの電子契約を締結することができます。
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収入印紙代削減業務委託契約、請負契約、不動産売買契約など。高いものでは数千円〜数万円の収入印紙が必要。電子化することで収入印紙が不要になります。郵送費削減封筒、切手、レターパックなど。場合によっては返信する際の準備も必要です。これらのコストも電子化することで不要になります。人件費書類の作成、郵送準備、手戻りへの対応、返送管理など。1つの書類を往復するだけでも、多くの工数が発生しています。
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02.作業の高速化
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「脱ハンコ」実現で押印のために出社することを減らすことができます。作業が高速化するので、今まで契約締結のために使っていた時間を、他の業務に充てることができます
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03.書類管理の簡易化
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紙での業務がPCでの業務に変わることで、場所や時間を問わず文書の検索・参照ができるようになります。リモートワーク導入で通勤時間を減らしたり、育児や介護などといったワークライフバランスも実現できます。
Features
特徴
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直感的に使えるPCでもスマホでも。シンプルな画面デザインで、デジタルに不慣れな方でも直感的に使えます。それでいて多機能。
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従量課金なし基本料金だけで従量課金なし。ファイルの送信料や保管料はかかりません。
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専門家による導入支援付き豊富な実績を持つコンサルタントが各種法令や内部統制に対応し、使いやすいルールづくりのお手伝いをいたします。
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充実サポート自分で使う時はもちろん、送信相手への使い方サポートも受付しています。お電話のほか、メールやチャットでもOK!
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カスタマイズしやすい2要素認証、API、IPアドレス制限などのオプション機能が豊富。上位プランでなくてもご利用いただけます。
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電子帳簿保存法対応e-Digi Signならタイムスタンプや条件検索機能など、法改正で求められるデータ保管の要件を満たしています。
Contact
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ぜひお気軽にお問い合わせください。
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